Politique de confidentialité

CHEZ HSA, NOUS NOUS ENGAGEONS À PROTÉGER ET À RESPECTER VOTRE VIE PRIVÉE

La présente Politique de confidentialité a été adoptée car nous traitons des données personnelles. Elle définit quand et pour quelles raisons nous collectons des informations personnelles sur les personnes qui visitent notre site Internet, la manière dont nous utilisons ces informations personnelles, les conditions dans lesquelles nous pouvons les divulguer à des tiers et la manière dont nous assurons leur sécurité.

Nous sommes susceptibles de modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Veuillez donc consulter notre site Internet occasionnellement pour vous assurer que les modifications éventuelles effectuées vous conviennent. En utilisant notre site Internet, vous acceptez la présente Politique de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant la présente Politique ou nos initiatives de confidentialité, nous vous invitons à nous contacter

HSA Systems A/S
Herluf Trolles Vej 116C
DK-5220 Odense SØ
Danemark

N^o de TVA : 17275992

Téléphone : +45 6610 3401
Horaires d’ouverture : Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 15 h 30 HEC

E-mail : privacy@hsasystems.com

NOUS PRENONS LA PROTECTION DES DONNÉES AU SÉRIEUX

Nous nous efforçons de protéger vos données personnelles de la meilleure manière possible. Cela signifie que nous évaluons constamment nos méthodes de traitement des données et les risques qu’elles peuvent engendrer pour votre vie privée.

De manière générale, nous ne traitons les données personnelles qu’à des fins spécifiques et pour des raisons légitimes.

LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS DIRECTEMENT AUPRÈS DE VOUS

Nous collectons des informations directement auprès de vous lorsque vous nous contactez par les moyens suivants : notre formulaire de contact en ligne, l’adresse e-mail de notre entreprise ou lorsque vous nous rendez visite lors d’un salon.

Quand vous remplissez notre formulaire de contact en ligne, nous vous demandons de nous donner votre nom, votre adresse e-mail professionnelle et votre numéro de téléphone professionnel. Les informations collectées sont utilisées pour vous contacter lors du traitement de votre requête. Nous vous demanderons votre accord pour traiter vos données personnelles avant l’envoi de votre message.

Nous avons accès de manière continue à des statistiques concernant les sites les plus visités et l’endroit où vous vous trouvez (ville et pays). Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, ainsi que la date et l’heure de l’accès. Ces informations servent à améliorer et à optimiser l’expérience globale des visiteurs de notre site Internet. Ces informations ne nous permettent pas d’identifier chaque individu.

Nous avons choisi de n’utiliser que des cookies techniques qui permettent à notre site Internet de fonctionner sans rencontrer de problèmes.

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous pouvons utiliser vos informations pour :

traiter les demandes de produits et les commandes, ainsi que les requêtes et les questions techniques ;
vous envoyer des mises à jour concernant les renseignements sur les produits, des actualités et des notifications des changements dans nos services qui pourraient vous intéresser ;
remplir les obligations contractuelles que nous avons envers vous ;
traiter votre demande d’emploi ; et
traiter votre candidature pour devenir notre distributeur.

Nous conserverons vos données personnelles dans nos systèmes pour la durée nécessaire à l’activité concernée. Vos données seront ensuite supprimées.

QUI A ACCÈS À VOS INFORMATIONS ?

Nous ne vendons et ne divulguons jamais vos informations à des tiers. En outre, nous ne partagerons pas vos données avec des tiers à moins qu’il ne s’agisse d’agents de traitement des données travaillant pour notre compte ou de distributeurs nous représentant.

Agents de traitement des données travaillant pour notre compte : nous sommes susceptibles de transmettre vos informations aux agents de traitement des données qui nous fournissent différents systèmes de gestion et de sécurité. Lorsque nous faisons appel à des agents de traitement des données, nous concluons avec eux un contrat qui les oblige à assurer la protection de vos données, à ne pas les utiliser à leurs propres fins publicitaires et à se conformer au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne.

Distributeurs représentant HSA Systems : nous sommes représentés par des distributeurs professionnels dans le monde entier. Les requêtes que nous recevons sont souvent transmises à un distributeur HSA Systems situé dans le pays d’où provient la requête ou au distributeur le plus proche dans un pays voisin. Les requêtes provenant de sociétés européennes seront toujours transmises à des distributeurs situés dans l’UE qui sont légalement tenus de se conformer au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne.

VOS CHOIX

Vous avez le droit de recevoir une copie des informations que nous possédons à votre sujet. Si vous souhaitez savoir quelles données nous détenons à propos de vous, comment elles sont traitées, quels agents de traitement des données les reçoivent et les traitent, ou si vous souhaitez que vos données soient supprimées ou que vous objectez au traitement de vos données, veuillez nous envoyer votre demande par e-mail à l’adresse privacy@hsasystems.com. Nous reviendrons vers vous dès que possible et au plus tard un mois après la réception de votre demande.

Nous souhaitons vous tenir informé(e) de nos renseignements sur les produits et de nos services pertinents, mais c’est à vous de décider si vous souhaitez recevoir ces informations de notre part. Lorsque vous nous contactez par l’intermédiaire de notre formulaire de contact, vous pouvez sélectionner les informations que vous souhaitez recevoir en cochant les cases correspondantes. Vous pouvez modifier vos préférences de communication à tout moment en nous contactant à l’aide des informations de contact fournies ci-dessus.

Nous accordons beaucoup d’importance à l’exactitude de vos informations. En cas de changement de votre adresse e-mail ou de toute autre information que nous détenons à propos de vous, veuillez nous avertir à l’aide des informations de contact fournies ci-dessus.

MESURES DE SÉCURITÉ

Nous avons mis en place des procédures internes concernant la sécurité des informations et des données en vue de garantir le traitement sécurisé systématique de vos informations. Nous faisons toujours de notre mieux pour protéger vos informations personnelles. Cependant, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez. Vous nous les transmettez à vos propres risques et périls. Les données qui ne sont pas sensibles, comme votre adresse e-mail professionnelle, sont généralement transmises par Internet où la sécurité ne peut jamais être garantie à 100 %. Mais une fois que nous recevons vos informations, nous faisons de notre mieux pour garantir leur sécurité dans nos systèmes.

Nous nous assurons toujours que nos systèmes sont à jour, les paramètres de confidentialité étant activés par défaut. En outre, nous limitons l’accès des salariés aux systèmes contenant des données personnelles.

RÉVISION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de confidentialité fait l’objet de révisions régulières.

Dernière mise à jour réalisée en Octobre 2023.